Diferente de outros formatos de documentos, o arquivo em Portable Document Format, mais conhecido como PDF, pode ser acessível, seja pensado desta forma desde sua criação, seja futuramente configurado e adaptado para as práticas corretas. A seguir, há um tutorial de como criar PDFs acessíveis, e também como verificar e corrigir a acessibilidade desse tipo de arquivo.
É necessário que você tenha o programa Adobe Acrobat PRO (versão 2017 ou acima) para acompanhar as instruções. Utilizamos esse programa, e não outros leitores e editores de arquivos PDF, pela sua capacidade e facilidade de realizar as funções necessárias, já que outros programas (como Adobe Reader, por exemplo) não comportam essas ferramentas.
Todas as etapas são intuitivas e de fácil compreensão. Porém, vale ressaltar os principais pontos a considerar quando lidamos com a acessibilidade desses documentos, como:
- Descrição de imagens;
- Configurar idioma do documento;
- Contraste das cores;
- Identificação de links;
- Ordem de leitura lógica;
- Marcadores e anotações;
- Utilização de scripts;
- Campos de formulários;
- Tabelas e listas;
- Demais problemas relacionados a descrições e demarcações.
1. Tornar um arquivo pdf acessível
A função de “tornar acessível” dá instruções sobre os pontos importantes da criação de um PDF acessível, desde a adição de títulos, tags e textos alternativos, até como tratar textos em imagens, entre muitos outros. Essa função pode ser aplicada a qualquer arquivo em PDF, exceto formulários dinâmicos ou portfólios.
Para acessar a função, siga as instruções a seguir:
- No menu do programa Adobe Acrobat PRO, navegue por “Ferramentas > Assistente de ação”;
- Na lista de ações, clique em “Tornar acessível”;
- Se já estiver em um documento PDF, ele será adicionado automaticamente na fila do processo, sendo possível adicionar outros PDFs para conversão;
- Clique em “início” para iniciar o processo de tornar acessível;
- Uma janela abrirá com campos a serem preenchidos. As informações são bem instruídas e de fácil entendimento.
Após terminar o processo, salve o documento para que as alterações sejam computadas.
2. Verificar a acessibilidade de um arquivo PDF
O programa Adobe Acrobat PRO oferece uma função de análise automatizada de acessibilidade em arquivos PDF, que avalia diversos pontos críticos para que o arquivo seja acessível a todas as pessoas. O recurso “Verificação Completa” pode avaliar todos os problemas de acessibilidade que o arquivo possa ter.
Para acessar a função, siga os passos abaixo:
- No menu do programa Adobe Acrobat PRO, navegue por “Ferramentas > Acessibilidade”;
- Na lista de ações, clique em “Verificação Completa”;
- Uma janela abrirá com uma lista de quesitos a serem analisados, separados por categorias. É possível que a análise também gere um relatório: basta selecionar a opção e o local em que será salvo;
- Tendo selecionado os pontos a serem analisados, clique em “Iniciar verificação”*;
- Após a verificação, serão apresentados, na barra lateral (à esquerda), os pontos verificados;
- Significado de cada avaliação:
– Aprovado: o item está acessível;
– Ignorado pelo usuário: o item não foi verificado, pois não foi marcado anteriormente pelo usuário;
– Precisa de verificação manual: o recurso “Verificação Completa” não pôde verificar automaticamente. Verifique o item manualmente;
– Falha: o item não foi aprovado na verificação de acessibilidade. Não está acessível.
O programa Adobe Acrobat PRO também oferece outros métodos além da “Verificação Completa”. São as ferramentas de:
- Refluxo (Visualizar > Aplicar zoom > Refluir)
- Leitura em voz alta (Visualizar > Ler em voz alta > Ativar leitura em voz alta)
- Retocar ordem de leitura (Ferramentas > Acessibilidade > Ordem de leitura)
Após qualquer alteração no arquivo, salve para que as mudanças sejam computadas.
*A análise de PDFs grandes pode demorar. É aconselhável que, nesse caso, a análise seja feita uma página por vez.
3. Corrigir os problemas de acessibilidade em um arquivo PDF
Após a análise do documento pela função “Verificação Completa”, clique nos itens apresentados na barra lateral (à esquerda) com o botão direito do mouse. Algumas opções serão apresentadas:
- Corrigir: o próprio programa Adobe Acrobat PRO corrige o item automaticamente, ou apresenta uma nova janela solicitando que você corrija o item manualmente;
- Ignorar regra: altera o status do item para “Ignorado” e desmarca essa opção nas futuras análises da “Verificação Completa” (mas pode ser marcada novamente, se desejado).
- Explicar: abre a ajuda online, onde você pode obter mais detalhes sobre o problema de acessibilidade;
- Verificar novamente: executa o verificador novamente em todos os itens. Escolha essa opção depois de modificar um ou mais itens;
- Mostrar relatório: exibe um relatório com links para dicas sobre como reparar verificações com falha;
- Opções: abre uma nova janela para que você possa selecionar quais verificações são executadas.
Fonte: Adobe
Leia também:
- Aprenda a fazer descrição de imagens
- Dicas para criar links acessíveis
- Use as ferramentas de acessibilidade da Adobe para ajustar o contraste